Q|entry - Einlassmanagement mit Check-In App

Die App zum Einlassmanagement, Zutrittskontrolle, Besuchererfassung und Gästelistenmanagement für Android und iOS-Smartphone und Tablets.

Für einen schnellen Check-in ohne lange Warteschlangen für Ihre Seminar-, Messe- & Konferenzteilnehmer.

Event Dashboard & Auswertung

Sie haben jederzeit Live einen Überblick über alle eingecheckten Teilnehmer und die Raumauslastung Ihrer Veranstaltung. Prüfen Sie die Ankunft von Referenten, Sprechern und VIPs. Hier werten Sie die Teilnahme (auch No-Show ) Ihrer Veranstaltung detailliert aus.

E-Ticket - Generierung und Versand

Mit individuellen Nachrichten per E-mail informieren Sie Ihre Teilnehmer und übersenden zeitgleich E-Ticket samt QR- oder Barcode. Der Teilnehmer druckt diese aus oder zeigt sie auf seinem Smartphone direkt vor. Der Datenschutz bleibt immer gewahrt denn der Code enthält keine persönlichen Daten.

Gästeliste mit Suchfunktion

Durch optimales Suchen&Finden der Teilnehmer werden Fehler vermieden und lange Wartesschlangen wirksam verhindert. Schnelles alphabetisches Blättern und eine Volltextsuche unterstützen das Personal am Eventcounter.

Zusatzinformationen und Benachrichtigungen

Zusatzinformationen wie zum Beispiel Tisch und Sitzplatz oder andere Hinweise zur Person und direkte Benachrichtigungen stehen dem Personal zur Verfügung.

Datenabgleich/Synchronisierung

Alle Geräte und das Dashboard werden live auf einen Stand gebracht. Gibt es mehrere Eingänge werden Check-in oder auch Check-out Informationen und damit die gesamte Gästeliste abgeglichen und stehen an allen Stationen zur Verfügung. Wenn nötig ist damit auch ein online/offline Betrieb möglich.

Raumauslastung mit Kontingenten

Behalten Sie den Überblick bei spontanen Teilnehmern über die Raumauslastung und legen Sie im Vorfeld eine maximale Kapazität fest.

Features:

E-Ticket-Versand mit QR-Code

Eventdashboard mit den wichtigsten Kennzahlen

freie Kategorien zb. VIP, Presse, Referenten, ...

schnell durchsuchbare Teilnehmerliste

online/offline Nutzung mit Live-Synchronisation

Excel Im- und Export

Multisession - Veranstaltung innerhalb einer Veranstaltung

Kontrolle über Raumauslastung mit Kontingenten

Preise & Versionen

Q|entry express

Q|entry pro

Basismodul
App für Android & Apple
Multisession
Raum & -Kontingentverwaltung
„Schlüsselfertig“

Setupgebühr pro Event

zzgl. MwSt.
99,- € auf Anfrage

Preis pro Teilnehmer

zzgl. MwSt.
(bis 50TN) 1,- €
(ab 50TN) 0,75 €
(ab 500TN) 0,50 €
auf Anfrage

Sonderkonditon für Hochschulen und Partner möglich

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Was unsere Kunden sagen

“Die Zusammenarbeit mit Qvent klappt wirklich super und macht Spaß. Die Möglichkeiten der Anpassung des Systems und die App an sich wurden uns ausführlich erklärt und alle Fragen im Vorfeld beantwortet. Anfragen werden innerhalb kürzester Zeit bearbeitet und es erfolgen immer wieder sehr gute Systemanpassungen.”

Caroline Heller - Eventmanagement HR Daimler Financial Services AG

Kontakt & Termin für eine Live-Präsentation

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