Sie haben jederzeit Live einen Überblick über alle eingecheckten Teilnehmer und die Raumauslastung Ihrer Veranstaltung. Prüfen Sie die Ankunft von Referenten, Sprechern und VIPs. Hier werten Sie die Teilnahme (auch No-Show ) Ihrer Veranstaltung detailliert aus.
Mit individuellen Nachrichten per E-mail informieren Sie Ihre Teilnehmer und übersenden zeitgleich E-Ticket samt QR- oder Barcode. Der Teilnehmer druckt diese aus oder zeigt sie auf seinem Smartphone direkt vor. Der Datenschutz bleibt immer gewahrt denn der Code enthält keine persönlichen Daten.
Durch optimales Suchen&Finden der Teilnehmer werden Fehler vermieden und lange Wartesschlangen wirksam verhindert. Schnelles alphabetisches Blättern und eine Volltextsuche unterstützen das Personal am Eventcounter.
Ganz gleich ob Butterfly-badges, Etiketten bzw. Labeldruck, Chipkarten - das Drucktool von Q|entry ist unabhängig vom verwendeten Drucker geeignet und erstellt beim Check-In das persönliche Namensschild
Zusatzinformationen wie zum Beispiel Tisch und Sitzplatz oder andere Hinweise zur Person und direkte Benachrichtigungen stehen dem Personal zur Verfügung.
Behalten Sie den Überblick bei spontanen Teilnehmern über die Raumauslastung und legen Sie im Vorfeld eine maximale Kapazität fest.
Alle Daten werden in Echtzeit aktualisiert und über mehrere Geräte hinweg synchronisiert. In Echtzeitstatistiken zum Check-In der Teilnehmer behalten Sie so alles im Auge.
Mit dem Kiosk-Modus ermöglichen Sie den Teilnehmern, sich selbst einzuchecken und ggf. auch ihre Ausweise selbst auszudrucken.
“Die Zusammenarbeit mit Qvent klappt wirklich super und macht Spaß. Die Möglichkeiten der Anpassung des Systems und die App an sich wurden uns ausführlich erklärt und alle Fragen im Vorfeld beantwortet. Anfragen werden innerhalb kürzester Zeit bearbeitet und es erfolgen immer wieder sehr gute Systemanpassungen.”
Du hast Fragen, oder willst die Lösungen von Qvent live erleben? Wir vereinbaren gern einen Termin zur Online-Präsentation.