Green Events - wie können Apps und Software bei der Umsetzung helfen

„grüne Veranstaltungen“ werden geplant und umgesetzt um den ökologischen Fußabdruck zu minimieren. Nachhaltigkeit, Kosteneinsparung, positive Wirkungen & Image – wir haben Tipps aus der Praxis. Wie können digitalen Tools dabei unterstützen und das mehr als „nur“ papierlos…

Es gibt definitiv einen Trend hin zu Green Events. Immer mehr Unternehmen und Veranstalter erkennen die Bedeutung von Nachhaltigkeit und Umweltfreundlichkeit. Dies liegt zum Teil daran, dass diese Themen immer mehr zu zentralen Anliegen von Gesellschaft und Politik werden. Eine steigende Nachfrage nach diesen Veranstaltungen, die Entwicklung neuer Technologien und Lösungen sowie des wachsenden Bewusstseins für Umweltschutz beschleunigen hier zudem.

Ein Green Event kann in wirklich allen Bereichen stattfinden, wie zum Beispiel Konferenzen, Messen, Festivals, Sportveranstaltungen, Konzerte oder Firmenveranstaltungen.

1. Vorteile von Green Events:

Nachhaltigkeit

Green Events haben das Ziel die Umweltauswirkungen von Veranstaltungen zu reduzieren. Durch die Berücksichtigung von Abfallmanagement, Energieeffizienz, Transport, Verpflegung und Materialauswahl können Veranstalter dazu beitragen, die Umweltbelastungen zu minimieren und eine nachhaltigere Veranstaltung zu schaffen.

Kosteneinsparungen

Green Events können auch dazu beitragen, Kosten zu reduzieren. Zum Beispiel können Veranstalter durch die Reduzierung von Abfall und Energieverbrauch Einsparungen erzielen. Auch die Wiederverwendung und das Recycling von Materialien können dazu beitragen, die Kosten zu senken.

positive Wirkungen & Image

Durch die Organisation von nachhaltigen Veranstaltungen können Veranstalter zeigen, dass sie sich um die Umwelt und die Gesellschaft kümmern und so eine positive Wahrnehmung bei den Teilnehmern und der Öffentlichkeit erreichen. Green Events können so das Image von Veranstaltern verbessern.

2. Praxistipps

Die Auswahl der Location, der Dienstleister und Materialien sollte unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeitskriterien erfolgen.

Die Kommunikation mit den Teilnehmern sollte klar und präzise sein, um sicherzustellen, dass sie die Nachhaltigkeitsprinzipien der Veranstaltung verstehen und unterstützen.

Eine Messung und Überwachung der Umweltauswirkungen der Veranstaltung sollte durchgeführt werden, um Verbesserungen für zukünftige Veranstaltungen zu identifizieren.

3. Apps und Software um Green Events zu unterstützen

Event-Management-Software

Durch den Einsatz von Event-Management-Software kann der Papierverbrauch immer reduziert werden, indem beispielsweise die Anmeldung/Registrierung, Rechnungsstellung und Einladungen bzw. das Einladungsmanagement digital abgebildet wird.

Einlass mit QR-Code Check-In

Ein digitales Einlassmanagement trägt dazu bei den Check-in-Prozess schneller und effizienter zu gestalten und das via elektronischem „E-Ticket“ direkt auf dem Smartphon des Teilnehmers.

Event-App

Durch die Reduzierung von Papier und die Vermeidung von gedruckten Materialien, Programme und andere Dokumente können Veranstalter ihre Umweltauswirkungen minimieren. Außerdem können sie die App dazu nutzen, um den Teilnehmern umweltfreundliche Optionen aufzuzeigen und sie zu ermutigen, sich nachhaltiger zu verhalten.

Event-Feedback

Durch den Einsatz von Event-Feedback-Tools können die Veranstalter Feedback von den Teilnehmern sammeln und Verbesserungen für zukünftige Veranstaltungen identifizieren. Dies kann dazu beitragen, dass die Veranstaltungen noch umweltfreundlicher werden.