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Von der Einladung bis zum Einlass – smartes Teilnehmermanagement

Onlineanmeldung und digitales Einladungsmanagement ist eine Herausforderung für Veranstaltungen in der Coronasituation. Digitale Tools unterstützen bei der Einhaltung von Teilnehmerlimitierung und ermöglichen Steuerung der Besuchszeiten, ganz nebenbei erfasst es noch die Personendaten.

Einladungsmanagement und Antwortmanagement - Praxistipps

Mit der Einladung geben Sie nicht nur Termin und Eventinformationen bekannt, sondern vermitteln auch den ersten Eindruck von der Veranstaltung. Was es dabei zu beachten gibt und welche Tipps wir aus der Praxis geben können lesen Sie hier.

Einlasskontrolle mit QR-Code und Teilnehmerliste als Web-App für alle Geräte

Es sollte beim Check-In der Eventteilnehmer keine Rolle spielen ob ein Smartphone/Tablet mit Kamera oder ein Desktop/Notebook mit QR-Scanner etc. zum Einsatz kommt. Auch ein Kiosk oder das besuchereigene Gerät ist je nach Event dafür geeignet. Welche Vor- und Nachteile sind uns dabei aufgefallen?

Namensschilder für Veranstaltungen vor Ort drucken - Technik Vor-& Nachteile

Schwere Kisten mit hunderten Namensschildern von A-Z... das geht besser. Ein Vor-Ort-Druck von Badges hat viele Vorteile und ist deutlich flexibler. Wir betrachten die möglichen Techniken und geben Tipps aus der Praxis.

Self-Service Check-In für Veranstaltungen

Lange Warteschlangen sind ein Albtraum bei jeder Veranstaltung - Niemand wartet gern lange beim Check-in. Das Einlassmanagement mit einem Self-CheckIn zu ergänzen lässt sich einfach umsetzen und es bietet noch mehr Vorteile.

Software zur Teilnahmeerfassung bei Business-Events, Weiterbildungen und Schulungen

Oft ist eine Teilnahme an einem Event nachweispflichtig und muss erfasst bzw. dokumentiert werden. Zur Beschleunigung und Vereinfachung dieser Prozesse bietet sich Q|entry an, es unterstützt die Organisatoren in den allen Phasen der Veranstaltung.

Stressfreier Einlass via QR-Code – Step by Step Anleitung

Mit Q|entry können Veranstalter den Einlass Ihrer Gäste/Teilnehmer organisieren und optimieren. Ziel ist die Vermeidung oder Verkürzung von Warteschlangen am Eingang mit Hilfe von E-Tickets mit QR-Codes. Ggf. einen Vor-Ort-Druck von Badges. So läuft der Prozess mit Q|entry optimal ab...

Zutrittssteuerung und Personendatenerfassung für Veranstaltungen in Zeiten von Coronavirus/Covid-19

Infektionsschutzkonzepte sind eine neue Herausforderung für Veranstaltungen jeder Größe. Zumindest ein Teil davon lässt sich mit digitalen Tools vereinfachen, wir verraten wie eine orts- und zeitgenaue Kontaktverfolgung funktioniert und wie Raumauslastung etc. überwacht werden können.

Einlassmanagement-App: Vorteile und Praxistipps

Welche Vorteile erhält ein Veranstalter mit einer App beim Einlass, wie kann es technisch umgesetzt werden und was ist zu beachten? Wir bringen etwas Licht ins Dunkel...