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Effiziente Akkreditierung bei Veranstaltungen: Sicherheit, Zugang und reibungsloser Ablauf

Die Veranstaltungsakkreditierung umfasst die offizielle Registrierung und Autorisierung von Teilnehmern, Pressevertretern, Gästen und anderen Personen. Ihr Hauptziel liegt in der Gewährleistung der Sicherheit, des reibungslosen Ablaufs und der Kontrolle der Teilnehmeranzahl bei verschiedenen Arten von Veranstaltungen wie Konferenzen, Messen, Konzerten, Sport- und Businessevents.

Einladungsmanagement und Antwortmanagement - Praxistipps

Mit der Einladung geben Sie nicht nur Termin und Eventinformationen bekannt, sondern vermitteln auch den ersten Eindruck von der Veranstaltung. Was es dabei zu beachten gibt und welche Tipps wir aus der Praxis geben können lesen Sie hier.

Einlasskontrolle mit QR-Code und Teilnehmerliste als Web-App für alle Geräte

Es sollte beim Check-In der Eventteilnehmer keine Rolle spielen ob ein Smartphone/Tablet mit Kamera oder ein Desktop/Notebook mit QR-Scanner etc. zum Einsatz kommt. Auch ein Kiosk oder das besuchereigene Gerät ist je nach Event dafür geeignet. Welche Vor- und Nachteile sind uns dabei aufgefallen?

Einlasskontrolle bei Sportevents: QR-Code Zutrittserfassung und Ticketprüfung

viele Sportveranstaltungen und Sportvereine nutzen heutzutage QR-Codes zur Überprüfung von Tickets, Mehrfach- und Dauerkarten. Das bietet eine bequeme und effiziente Möglichkeit, die Gültigkeit von Eintrittskarten zu überprüfen und eine mehrfache Nutzung auszuschließen bzw. zu zählen.

Namensschilder für Veranstaltungen vor Ort drucken - Technik Vor-& Nachteile

Schwere Kisten mit hunderten Namensschildern von A-Z... das geht besser. Ein Vor-Ort-Druck von Badges hat viele Vorteile und ist deutlich flexibler. Wir betrachten die möglichen Techniken und geben Tipps aus der Praxis.

Namensschilder mit QR-Codes - Vorteile und Mehrwerte für Veranstaltungen

Ein QR auf dem Namensschild bietet den Teilnehmern eine bequeme Möglichkeit zusätzliche Informationen abzurufen, sich zu vernetzen und aktiv an der Veranstaltung teilzunehmen. Dies fördert die Effizienz, Interaktion und das Engagement der Teilnehmer – auch der Veranstalter hat dabei viele Mehrwerte.

Self-Service Check-In für Veranstaltungen

Lange Warteschlangen sind ein Albtraum bei jeder Veranstaltung - Niemand wartet gern lange beim Check-in. Das Einlassmanagement mit einem Self-CheckIn zu ergänzen lässt sich einfach umsetzen und es bietet noch mehr Vorteile.

Software zur Teilnahmeerfassung bei Business-Events, Weiterbildungen und Schulungen

Oft ist eine Teilnahme an einem Event nachweispflichtig und muss erfasst bzw. dokumentiert werden. Zur Beschleunigung und Vereinfachung dieser Prozesse bietet sich Q|entry an, es unterstützt die Organisatoren in den allen Phasen der Veranstaltung.

Steuerliche Regelungen für Betriebsveranstaltungen – Genaue Erfassung der Teilnehmer

Für Betriebsveranstaltungen wird ein steuerlicher Freibetrag pro Veranstaltung gewährt. Diese Zuwendungen des Arbeitgebers bleiben bis zu einem vorgeschriebenen Betrag steuerfrei. Bei der Berechnung kommt es jedoch auf die Anwesenden an, nicht auf die Eingeladenen. Eine genaue Erfassung der Teilnehmer wird daher zur Pflicht…

Stressfreier Einlass via QR-Code – Step by Step Anleitung

Mit Q|entry können Veranstalter den Einlass Ihrer Gäste/Teilnehmer organisieren und optimieren. Ziel ist die Vermeidung oder Verkürzung von Warteschlangen am Eingang mit Hilfe von E-Tickets mit QR-Codes. Ggf. einen Vor-Ort-Druck von Badges. So läuft der Prozess mit Q|entry optimal ab...

Zutrittssteuerung und Personendatenerfassung für Veranstaltungen in Zeiten von Coronavirus/Covid-19

Infektionsschutzkonzepte sind eine neue Herausforderung für Veranstaltungen jeder Größe. Zumindest ein Teil davon lässt sich mit digitalen Tools vereinfachen, wir verraten wie eine orts- und zeitgenaue Kontaktverfolgung funktioniert und wie Raumauslastung etc. überwacht werden können.

Einlassmanagement-App: Vorteile und Praxistipps

Welche Vorteile erhält ein Veranstalter mit einer App beim Einlass, wie kann es technisch umgesetzt werden und was ist zu beachten? Wir bringen etwas Licht ins Dunkel...

Kontakt & Termin für eine Live-Präsentation

Du hast Fragen, oder willst die Lösungen von Qvent live erleben? Wir vereinbaren gern einen Termin zur Online-Präsentation.

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