Ein Tool zur einfachen Erfassung und Verwaltung von QR-Codes für verschiedene Zwecke wie Ticketkontrolle, Dauerkarten, Veranstaltungsprotokollierung und Marketingaktionen. Entwertung und Mehrfachgültigkeit machen es zum einem Werkzeug für eine Reihe von mögliches Szenario - personenbezogene oder anonyme Tickets, Gutscheine und sicher noch mehr...
Anwendungsfälle
- QR-Codes und Ticketgültigkeit prüfen und entwerten
- Im Sport z. B. für Dauerkarten, Mitglieder und Sponsoren
- Bei Sitzungen oder anderen Veranstaltungen Anwesenheit protokollieren
- Gutscheine (Entwertung & Zählung) für Marketingzwecke
- Gewinnspiele und Gamification
- Zutritte zählen und Personenlimitierungen einhalten
- Stimmrechtszählung in Genossenschaften, Vereinen und Aktiengesellschaften
Grundprinzip
Die Software nimmt über einen Datenupload Listen mit gültigen Codes entgegen. Diese werden bei der Scan des QR-Codes dieser einfach erfasst, entwertet oder gezählt. Das Ergebnis lässt sich jederzeit einsehen und als Bericht wieder downloaden.
Die Anwendung besteht aus 2 Teilen: APP & Backend
1. Backend:
Die Administration erfolgt im Backend, hier werden die einzelnen Veranstaltungen oder wiederholte Aktionen (als Serie) eingefügt und immer die entsprechenden QR-Codes oder Personenliste hochgeladen oder auch immer wiederverwendet. Der Datenaustausch erfolgt immer im CSV-Format, daher spielt es keine Rolle, ob Sie ein Apple Mac- oder Windows-System verwenden.
Wenn Ihr CRM, Teilnehmermanagement oder Ihre Mitgliederverwaltungssoftware eine Schnittstelle anbietet, wenden Sie sich bitte an uns. Damit können viele Prozesse vereinfacht und komfortabler gestaltet werden.
2. APP
Die Erfassung bzw. das Scannen von QR-Code erfolgt ausschließlich in der App. Erreichbar ist die App im Browser – eine Installation via App-Store oder Playstore ist nicht nötig. Google Android-Telefone können die App installieren, Apple-Geräte nutzen die identische App im Safari oder einem anderen Browser. Für PC und Notebooks lassen sich ebenso verwenden um komfortabler damit arbeiten kann man dann mit einem Handscanner welcher für QR-Codes geeignet ist anschließen.
Cloud
Die Anwendung ist cloudbasiert, sodass eine Entwertung sofort für jeden Erfasser sofort wirksam wird. Das bedingt allerdings auch eine ständige Internetverbindung aller Geräte. Die Verbindungsgeschwindigkeit und die übertragende Datenmenge spielen keine große Rolle.
Benutzer und Zugangsdaten
Die App und das Backend haben i.d.R unterschiedliche Benutzer mit Passwort oder PIN. Benutzerkonen lassen sich generell zeitgleich und mehrfach nutzen. Bitte bedenke, wird mit Personendaten gearbeitet ist das datenschutzrelevant und bedarf einen Zugriffsschutz von unbefugten Personen
Erfassung und Zählung - Mehrfachgültigkeit
Für verschiedene Veranstaltungs- oder Kampagnenformate möchte man möglicherweise alle oder einzelne QR-Codes mehrfach gültig machen. Hier wird allerdings nicht nur gezählt, sondern auch beim Erreichen einer bestimmten Anzahl wird die Gültigkeit beendet. Wie oft ein Code gültig ist, kann in der Datenliste bestimmt werden und kann von QR zu QR abweichen. Bei der Erfassung wird die wiederholte Erfassung angezeigt und ggf. auf das Ende der Gültigkeit hingewiesen.
Tipp: Erfassungen aus vorherigen Aktionen können auch übernommen werden.
Serien
Sich wiederholende Aktionen können als Serie dienen und als Vorlage für neue Veranstaltungen verwendet werden. Ändern sich einzelne gültige QR-Codes, kann die Liste in der Serie aktualisiert werden und steht für die nächste Aktion bereit, die auf Basis der Serie erstellt wurde. Besonderheit: Mit einer Serie als Vorlage können direkt vor der Erfassungsaktion Events oder Kampagnen erstellt werden.
Archiv
Sind Events oder Aktionen nicht mehr aktuell, können sie ins Archiv verschoben werden. Die Teilnehmerliste bzw. die erfassten Codes können weiterhin eingesehen werden.
Datenschutz
Ob und welche Personendaten bei der Erfassung angezeigt werden, kann individuell festgelegt werden. Der Umfang der Daten kann sich also um eine Person oder auch einen anonymen (Gutschein)Code handeln. Das entscheiden Sie für jedes Event einzeln. Sind in der Liste weitere Informationen enthalten, können diese bei der Erfassung zusätzlich angezeigt werden, z. B. Personendaten und Kategorie-Zugehörigkeiten. Eine Verarbeitung kann aber auch anonym erfolgen oder gar keinen Personenbezug haben, z. B. bei Gutscheincodes oder Gewinnspielen.
von Thomas Wagner - Januar 2024