Ein QR auf dem Namensschild bietet den Teilnehmern eine bequeme Möglichkeit zusätzliche Informationen abzurufen, sich zu vernetzen und aktiv an der Veranstaltung teilzunehmen. Dies fördert die Effizienz, Interaktion und das Engagement der Teilnehmer – auch der Veranstalter hat dabei viele Mehrwerte.
Das Hinzufügen eines QR-Codes auf Namensschilder für Veranstaltungen kann verschiedene Vorteile und Mehrwerte bieten:
Einfache Zugangskontrolle
QR-Codes können zur Zugtrittskontrolle verwendet werden, um den Zutritt zu bestimmten Räumen oder Veranstaltungen zu steuern. Dies ist besonders nützlich bei größeren Veranstaltungen mit verschiedenen Programmpunkten.
Schneller Informationszugriff
Teilnehmer können den QR-Code scannen, um schnell auf zusätzliche Informationen zuzugreifen, die über das herkömmliche Namensschild hinausgehen. Dies kann das Veranstaltungsprogramm, Sprecherbiografien, Raumpläne oder andere relevante Informationen sein.
personalisierte Informationen
Ein QR-Code kann auf eine persönliche Webseite oder ein Profil verweisen, auf dem Teilnehmer zusätzliche Informationen über sich selbst teilen können. Dies kann hilfreich sein, um Networking zu fördern, indem Interessen, Beruf und Kontaktinformationen geteilt werden.
Echtzeit-Updates
Wenn sich Informationen oder Veranstaltungspläne ändern, kann der QR-Code aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer stets Zugriff auf die neuesten Informationen haben.
Interaktion und Engagement
QR-Codes können genutzt werden, um die Interaktion der Teilnehmer mit der Veranstaltung zu fördern. Dies könnten Links zu sozialen Medien sein, die die Teilnehmer animieren, sich aktiv zu beteiligen.
Umfragen und Bewertungen
Veranstalter können QR-Codes auf Namensschildern platzieren, die zu Online-Umfragen oder Bewertungsformularen führen. Die Teilnehmer können den Code nach der Veranstaltung scannen und ihre Meinung zu verschiedenen Aspekten der Veranstaltung teilen, wie z. B. Sitzungen, Sprecher, Veranstaltungsorganisation usw.
Feedback oder Live-Fragen
Während oder direkt nach einer Sitzung können Teilnehmer den QR-Code scannen, um sofortiges Feedback zu geben oder Fragen zu stellen. Dies ermöglicht es Veranstaltern oder den Referenten die Reaktionen der Teilnehmer in Echtzeit zu erfassen.
Gamification
Die Integration von Gamification in Veranstaltungen kann eine Vielzahl von positiven Ergebnissen erzeugen, indem sie die Teilnehmer motiviert, engagiert und aktiv in die Veranstaltung einzubinden. Der QR-Code und das sammeln selbiger kann ein Teil des Spiels werden.
Lead-Generierung für Aussteller
Bei Messen oder Konferenzen können Aussteller QR-Codes nutzen, um Interesse von Besuchern zu wecken. Teilnehmer können den Code scannen, um mehr über Produkte oder Dienstleistungen zu erfahren und ihre Kontaktdaten für die weitere Kommunikation zu hinterlassen.
Es ist wichtig, die Datenschutzbestimmungen zu beachten und sicherzustellen, dass die erfassten Daten sicher und verantwortungsbewusst behandelt werden.
Die Integration von QR-Codes in Veranstaltungen kann durch sorgfältige Planung und Umsetzung zahlreiche Vorteile bieten. QR-Codes können den Check-in-Prozess beschleunigen, personalisierte Informationen liefern, Anwesenheit verfolgen, Feedback erfassen, Teilnehmerkommunikation erleichtern und vieles mehr.
Wir unterstützen dich von der Planung bis zur Umsetzung, um ein erstklassiges Event-Erlebnis zu schaffen. Kontaktiere uns für Details und eine maßgeschneiderte Lösung…
von Thomas Wagner - September 2023