Viele Veranstalter übersehen den enormen Vorteil des oberen Teils des bedruckten A4-Bogens, der nach dem Abtrennen des Namensschilds übrig bleibt. Dabei können hier wertvolle Informationen den Teilnehmern zur Verfügung gestellt werden. Hier sind clevere Ideen, um das Potenzial voll auszuschöpfen.
1. Agenda / Programminfos auf einen Blick
Nutze den Platz für den Tagesablauf, das Rahmenprogramm und – auf jeden Fall – den Standplan deiner Messe. Teilnehmer erhalten so eine schnelle Übersicht über alle wichtigen Programmpunkte, ohne ständig eine App oder gedruckte Broschüren durchsuchen zu müssen. Falls parallele Sessions oder Workshops angeboten werden, kannst du hier zusätzlich eine kompakte Übersicht mit Raum- und Zeitangaben platzieren.
2. Zusätzliche Infos für Orientierung und Komfort
Neben dem reinen Zeitplan kann auch ein kurzer Überblick über die wichtigsten Speaker, besondere Highlights des Tages oder interaktive Programmpunkte eingefügt werden. Ergänze Stadtpläne mit Restaurant-Tipps, eine Liste empfohlener Hotels oder eine kompakte Wegbeschreibung zu wichtigen Veranstaltungsorten – besonders hilfreich für auswärtige Gäste. Falls das Event Catering anbietet, kann ein kleiner Speiseplan mit Menüoptionen die Orientierung erleichtern.
3. Kontakt- und Social-Media
Erleichtere die Vernetzung, indem du Social-Media-Handles, Hashtags und wichtige Kontaktinfos platzierst. So können Teilnehmer nach dem Event leichter in Verbindung bleiben und sich in Online-Communities austauschen. Auch der direkte Draht zum Event-Team kann hier hinterlegt werden: Eine Support-Hotline, eine E-Mail-Adresse für Fragen oder ein QR-Code, der zur Kontaktseite führt, machen es den Teilnehmern leichter, bei Problemen schnelle Hilfe zu bekommen.
4. Feedback einholen
Feedbackbögen in Papierform sind seltener geworden – die Gründe sind den meisten klar. Dennoch bevorzugen viele Besucher Stift und Papier gegenüber QR-Codes und "Smartphone-Tippen".
Eine überschaubare Anzahl an Fragen und eine einfache Bewertungsskala mit „Super – Gut – Verbesserungswürdig“ erleichtern das direkte Feedback vor Ort. Ziel ist es immer, wertvolles Feedback für künftige Events zu sammeln.
5. Produkte und andere Events bewerben
Der Platz ist begrenzt, aber Produktneuheiten und andere Informationen sind ein gutes Marketinginstrument. Nutze den Bereich als Werbefläche für kommende Veranstaltungen. Ein Rabattcode für Frühbucher oder ein Teaser mit Highlights des nächsten Events kann das Interesse wecken und die Teilnehmerbindung stärken.
6. Sponsoren clever integrieren
Sponsoren platzieren ihre Produkte und Logos gerne hier – keine Frage, denn sie erreichen damit den Großteil der Besucher und Teilnehmer wie mit kaum einem anderen Medium.
Auch wenn es verlockend erscheint, den Bereich mit Sponsorenlogos zu füllen, sollte das Design ansprechend bleiben. Eine ausgewogene Mischung aus Sponsorenpräsenz und nützlichen Informationen sorgt für Mehrwert und ein professionelles Erscheinungsbild.
Tipp: Ein Druck vor Ort bedeutet auch die Möglichkeit, Inhalte individuell je nach Person oder Kategorie voneinander abweichend zu gestalten.
Mit diesen Tipps wird der obere Abschnitt des A4-Papiers von einer überflüssigen Papierfläche zu einer wertvollen Info- und Marketingquelle. Nutze das volle Potenzial deines Event-Badges! Und ja – sprich ggf. mit den Sponsoren darüber, ob sie die Kosten für den gesamten Badge-Druck übernehmen. So profitieren alle Beteiligten!