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Beitragseinreichung und Abstractmanagement für virtuelle und hybride Konferenzen

Schon bei der Beitragseinreichung von Konferenzen gibt es Unterschiede zu reinen Präsenzveranstaltungen. Welche neuen Chancen ergeben sich bereits in der frühen Phase des Events, dem Call for Paper, für die Konferenz oder Tagung? Wird es ein „Call for Video“ und was sollte man dabei beachten?

Interaktive Events mit Livevoting und Echtzeitauswertung – Beispiele aus der Praxis

Mit einem Online/App-basiertem Voting sind teure und aufwendige Tedsysteme nicht mehr nötig um Teilnehmer zeit- und kostensparend abstimmen zu lassen, ein Browser oder App genügt. Wie eine Veranstaltung davon profitiert zeigen die Beispiele aus unserer Praxis.

Interaktive Veranstaltungen durch Live-Umfragen

Möglichkeiten zur Diskussion, Zusammenarbeit und Mitgestaltung machen Veranstaltungen attraktiver. Man erhält umgehend Meinungen und Stimmen aus dem Publikum, das Event bekommt einen sofortigen und nachhaltigen Mehrwert und das ohne teure Abstimmtechnik.

„Invited speaker“ – Referenten einladen und Beiträge digital erfassen

Abstractmanagement für geladene Sprecher. Wie lade ich Referenten zur Veranstaltung ein, wie erfasse ich dabei zeitgleich alle Beitrags- und Personeninformationen und das Datenschutzkonform?

Mehr als nur Check-In: Wie innovatives Einlassmanagement Veranstaltungen aufwertet

Immer mehr Veranstaltungen nutzen digitalen Check-In via QR-Code – doch das Einlassmanagement bietet weit mehr als nur die Erfassung der Teilnehmer. Es umfasst eine Vielzahl von Funktionen, die dazu beitragen, das Event reibungsloser, sicherer und erfolgreicher zu gestalten.

Messeorganisation leicht gemacht – mit dem Ausstellerportal viel Zeit sparen

Die Organisation einer Messe erfordert effiziente Werkzeuge, um jederzeit den Überblick zu behalten. Viele Daten von Austellern müssen zusammentragen werden, der Hallenplan und das Programm geplant werden… Mit einem Ausstellerportal wird die Messeorganisation zum Kinderspiel.

Smartes Abstract-Management – vom Call for Paper bis zum Programmplan

Der Prozess der Sammlung, Überprüfung und Organisation von Abstract-Einreichungen für Konferenzen, Symposien Fachtagung. Oft muss Organisationskomitees nicht nur eine Vielzahl an Beiträgen bewerten, sondern auch ein komplexen Programmplan organisieren.

Veranstaltungsplanung leicht gemacht: Mit Drag & Drop das Programm smart erstellen

Ein guter Programmplan gibt einen Überblick von der Keynote bis zur Kaffeepause. Hierbei hilft ein smartes Tool, um nicht nur den zeitlichen Ablauf, sondern auch alle Informationen bereitzustellen und dabei gleichzeitig andere Herausforderungen zu meistern.

Ausstellerportal: die Messeorganisation erleichtern, Zeit & Kosten sparen

Das Messestand-Management und die strukturierte Erfassung der Ausstellerdaten und einfache Erstellung des Vortrags/Präsentationsprogramms können zeitsparend vereinfacht werden und so helfen Kosten zu sparen.

Dem Publikum eine Stimme geben – Tipps zur Feedbackerfassung

Das Teilnehmerfeedback in eine Veranstaltung aktiv einzubinden verspricht eine ständige Verbesserung Ihrer Veranstaltung. In der Vergangenheit hat sich dies oft schwierig und zeitaufwendig gestaltet, so dass nicht selten auf eine Feedbackerfassung verzichtet wurde. Erhebliche Vorteile der Publikumseinbindung bleiben so ungenutzt, dabei ist gerade ein digitales/papierloses Feedback ein wahrer „Zurückbringer“.

Einlassmanagement-App: Vorteile und Praxistipps

Welche Vorteile erhält ein Veranstalter mit einer App beim Einlass, wie kann es technisch umgesetzt werden und was ist zu beachten? Wir bringen etwas Licht ins Dunkel...

mobile Lösungen für Events

Event-App Sponsoring Tipps – Budget schonen oder Mehreinnahmen generieren

Durch clevere Verhandlungen mit Sponsoren können die Kosten für eine App minimiert oder zusätzliche Einnahmequellen erschlossen werden. Wir wollen aufzeigen, wie einfach sich diese Möglichkeit für Sie umsetzen lässt und was dabei beachtet werden muss.

iBeacon - Das Leuchtfeuer für eine Messe oder Konferenz

Mit ortsabhängigen Informationen ergeben sich für Veranstaltungen ganz neue Möglichkeiten der Teilnehmerinteraktion, -benachrichtigung und andere nützliche Funktionen.

Q|plan - Programmplaner

Tipps für eine erfolgreiche Messe- oder Konferenz-App

Welche Möglichkeiten haben Sie um eine App bestmöglich für Ihre Veranstaltung zu nutzen, wie erhält man dadurch viele Vorteile und was ist unbedingt zu beachten?