Nachweispflicht für Veranstalter:
COVID-19 Infektionsketten und Personenkontakte vollständig, orts- und zeitgenau nachverfolgen.
Wir bieten dir zwei Möglichkeiten:

Qeasy

Dateneingabe und Check-In
durch den Teilnehmer vor Ort
mehr Informationen auf Qeasy.de

Qentry

E-Ticket mit QR-Code vorab und
Check-In vor Ort
mehr Informationen
Du möchtest beide Verfahren kombinieren oder hast Fragen dazu?
Sende uns eine Nachricht

Einlassmanagement, Zutrittskontrolle, Besuchererfassung

Schneller Check-in ohne lange Warteschlangen für deine Seminar-, Messe- & Konferenzteilnehmer.

Event Dashboard & Auswertung

Sie haben jederzeit Live einen Überblick über alle eingecheckten Teilnehmer und die Raumauslastung Ihrer Veranstaltung. Prüfen Sie die Ankunft von Referenten, Sprechern und VIPs. Hier werten Sie die Teilnahme (auch No-Show ) Ihrer Veranstaltung detailliert aus.

E-Ticket - Generierung und Versand

E-Ticket - Generierung und Versand

Mit individuellen Nachrichten per E-mail informieren Sie Ihre Teilnehmer und übersenden zeitgleich E-Ticket samt QR- oder Barcode. Der Teilnehmer druckt diese aus oder zeigt sie auf seinem Smartphone direkt vor. Der Datenschutz bleibt immer gewahrt denn der Code enthält keine persönlichen Daten.

Gästeliste mit Suchfunktion

Durch optimales Suchen&Finden der Teilnehmer werden Fehler vermieden und lange Wartesschlangen wirksam verhindert. Schnelles alphabetisches Blättern und eine Volltextsuche unterstützen das Personal am Eventcounter.

Raumauslastung mit Kontingenten

Behalten Sie den Überblick bei spontanen Teilnehmern über die Raumauslastung und legen Sie im Vorfeld eine maximale Kapazität fest.

Zusatzinformationen und Benachrichtigungen

Zusatzinformationen wie zum Beispiel Tisch und Sitzplatz oder andere Hinweise zur Person und direkte Benachrichtigungen stehen dem Personal zur Verfügung.

Datenabgleich/Synchronisierung

Digital Signage‎ vor Ort, Programmplan-Einbindung in die Event-Homepage und Live-Synchronisierung mit der Kongess-App informiert jederzeit alle Teilnehmer, auch bei kurzfristigen Änderungen.

Blogartikelempfehlungen:

Kontakt & Termin für eine Live-Präsentation

Du hast Fragen, oder willst die Lösungen von Qvent live erleben? Wir vereinbaren gern einen Termin zur Online-Präsentation.

+49 (0)3643 77 81 56 Sende uns eine Nachricht