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Digitale Tools für das Corona-Testmanagement bei Veranstaltungen

Schon das Einladungsmanagement ist eine Herausforderung für Veranstaltungen in der aktuellen Coronasituation. Digitalen Tools unterstützen bei der Einhaltung von Teilnehmerlimitierung und ermöglichen eine genaue Personendatenerfassung.

Effiziente Akkreditierung bei Veranstaltungen: Sicherheit, Zugang und reibungsloser Ablauf

Die Veranstaltungsakkreditierung umfasst die offizielle Registrierung und Autorisierung von Teilnehmern, Pressevertretern, Gästen und anderen Personen. Ihr Hauptziel liegt in der Gewährleistung der Sicherheit, des reibungslosen Ablaufs und der Kontrolle der Teilnehmeranzahl bei verschiedenen Arten von Veranstaltungen wie Konferenzen, Messen, Konzerten, Sport- und Businessevents.

Von der Einladung bis zum Einlass – smartes Teilnehmermanagement

Onlineanmeldung und digitales Einladungsmanagement ist eine Herausforderung für Veranstaltungen in der Coronasituation. Digitale Tools unterstützen bei der Einhaltung von Teilnehmerlimitierung und ermöglichen Steuerung der Besuchszeiten, ganz nebenbei erfasst es noch die Personendaten.

Einlasskontrolle mit QR-Code und Teilnehmerliste als Web-App für alle Geräte

Es sollte beim Check-In der Eventteilnehmer keine Rolle spielen ob ein Smartphone/Tablet mit Kamera oder ein Desktop/Notebook mit QR-Scanner etc. zum Einsatz kommt. Auch ein Kiosk oder das besuchereigene Gerät ist je nach Event dafür geeignet. Welche Vor- und Nachteile sind uns dabei aufgefallen?

Einlasskontrolle bei Sportevents: QR-Code Zutrittserfassung und Ticketprüfung

viele Sportveranstaltungen und Sportvereine nutzen heutzutage QR-Codes zur Überprüfung von Tickets, Mehrfach- und Dauerkarten. Das bietet eine bequeme und effiziente Möglichkeit, die Gültigkeit von Eintrittskarten zu überprüfen und eine mehrfache Nutzung auszuschließen bzw. zu zählen.

Lead-Tracking mit QR-Codes auf Messen

QR-Codes sind eine praktische Möglichkeit, potenzielle Kunden oder Interessenten auf Messen oder Veranstaltungen zu erfassen. Am Messestand gibt es dafür verschiedene Möglichkeiten mit Vor- und Nachteilen. Hier unsere Praxistipps dazu.

Mehr als nur Check-In: Wie innovatives Einlassmanagement Veranstaltungen aufwertet

Immer mehr Veranstaltungen nutzen digitalen Check-In via QR-Code – doch das Einlassmanagement bietet weit mehr als nur die Erfassung der Teilnehmer. Es umfasst eine Vielzahl von Funktionen, die dazu beitragen, das Event reibungsloser, sicherer und erfolgreicher zu gestalten.

Namensschilder drucken: Welche Drucktechnik ist für Butterfly-Badges die richtige Wahl?

Butterfly-Badges sind eine einfache und schnelle Lösung, aber es gibt dennoch einige wichtige Punkte zu beachten: Druckqualität, Druckgeschwindigkeit und manchmal auch die Mobilität der Geräte. Nicht zuletzt spielen die Folgekosten eine große Rolle, um die optimale Lösung zu finden.

Namensschilder für Veranstaltungen vor Ort drucken - Technik Vor-& Nachteile

Schwere Kisten mit hunderten Namensschildern von A-Z... das geht besser. Ein Vor-Ort-Druck von Badges hat viele Vorteile und ist deutlich flexibler. Wir betrachten die möglichen Techniken und geben Tipps aus der Praxis.

Namensschilder mit QR-Codes - Vorteile und Mehrwerte für Veranstaltungen

Ein QR auf dem Namensschild bietet den Teilnehmern eine bequeme Möglichkeit zusätzliche Informationen abzurufen, sich zu vernetzen und aktiv an der Veranstaltung teilzunehmen. Dies fördert die Effizienz, Interaktion und das Engagement der Teilnehmer – auch der Veranstalter hat dabei viele Mehrwerte.

Pro & Kontra – Namensschilder vorab vordrucken oder vor Ort live drucken

Bei Events, bei denen alle Teilnehmer mit Namensschildern versehen werden, stellt sich oft die Frage, wann und wo der Druck erfolgen soll. Was passt am besten zum Qualitätsanspruch, dem gewünschten Ablauf und dem Budget? Die Rahmenbedingungen der Veranstaltung haben einen entscheidenden Einfluss auf die richtige Antwort.

QR-Codes von Tickets oder Gutscheinen erfassen - ganz einfach

Ein Tool zur einfachen Erfassung und Verwaltung von QR-Codes für verschiedene Zwecke wie Ticketkontrolle, Dauerkarten, Veranstaltungsprotokollierung und Marketingaktionen. Entwertung und Mehrfachgültigkeit machen es zum einem Werkzeug für eine Reihe von mögliches Szenario - personenbezogene oder anonyme Tickets, Gutscheine und sicher noch mehr...

Q|fairs - Messe- & Ausstellermanagement

Software zur Teilnahmeerfassung bei Business-Events, Weiterbildungen und Schulungen

Oft ist eine Teilnahme an einem Event nachweispflichtig und muss erfasst bzw. dokumentiert werden. Zur Beschleunigung und Vereinfachung dieser Prozesse bietet sich Q|entry an, es unterstützt die Organisatoren in den allen Phasen der Veranstaltung.

Steuerliche Regelungen für Betriebsveranstaltungen – Genaue Erfassung der Teilnehmer

Für Betriebsveranstaltungen wird ein steuerlicher Freibetrag pro Veranstaltung gewährt. Diese Zuwendungen des Arbeitgebers bleiben bis zu einem vorgeschriebenen Betrag steuerfrei. Bei der Berechnung kommt es jedoch auf die Anwesenden an, nicht auf die Eingeladenen. Eine genaue Erfassung der Teilnehmer wird daher zur Pflicht…

Stressfreier Einlass via QR-Code – Step by Step Anleitung

Mit Q|entry können Veranstalter den Einlass Ihrer Gäste/Teilnehmer organisieren und optimieren. Ziel ist die Vermeidung oder Verkürzung von Warteschlangen am Eingang mit Hilfe von E-Tickets mit QR-Codes. Ggf. einen Vor-Ort-Druck von Badges. So läuft der Prozess mit Q|entry optimal ab...

Vor-ort Badgedruck - die richtige Papierwahl für Butterflybadges als Namensschilder

Für viele Veranstaltungsformate sind Butterfly-Badges (auch Klebeklappkarten genannt) die flexibelste und oft auch kostengünstigste Möglichkeit, hochwertige Namensschilder zu drucken. Es gibt verschiedene Papiersorten, Größen/Formate mit Vor- und Nachteile zu beachten. Lass uns einen genauen Blick darauf werfen.

Zutrittssteuerung und Personendatenerfassung für Veranstaltungen in Zeiten von Coronavirus/Covid-19

Infektionsschutzkonzepte sind eine neue Herausforderung für Veranstaltungen jeder Größe. Zumindest ein Teil davon lässt sich mit digitalen Tools vereinfachen, wir verraten wie eine orts- und zeitgenaue Kontaktverfolgung funktioniert und wie Raumauslastung etc. überwacht werden können.

Ausstellerportal: die Messeorganisation erleichtern, Zeit & Kosten sparen

Das Messestand-Management und die strukturierte Erfassung der Ausstellerdaten und einfache Erstellung des Vortrags/Präsentationsprogramms können zeitsparend vereinfacht werden und so helfen Kosten zu sparen.

Einlassmanagement

Einlassmanagement-App: Vorteile und Praxistipps

Welche Vorteile erhält ein Veranstalter mit einer App beim Einlass, wie kann es technisch umgesetzt werden und was ist zu beachten? Wir bringen etwas Licht ins Dunkel...

iBeacon - Das Leuchtfeuer für eine Messe oder Konferenz

Mit ortsabhängigen Informationen ergeben sich für Veranstaltungen ganz neue Möglichkeiten der Teilnehmerinteraktion, -benachrichtigung und andere nützliche Funktionen.

Die smarte Messe - iBeacons als Messestandmagnet

Wie lassen sich spontan Besucher an den Messestand locken? Richtig eingesetzt wird eine Messe durch iBeacons smarter und für Veranstalter, Aussteller und Besucher ergibt sich ein völlig neues Messeerlebnis.