Bei Events, bei denen alle Teilnehmer mit Namensschildern versehen werden, stellt sich oft die Frage, wann und wo der Druck erfolgen soll. Was passt am besten zum Qualitätsanspruch, dem gewünschten Ablauf und dem Budget? Die Rahmenbedingungen der Veranstaltung haben einen entscheidenden Einfluss auf die richtige Antwort.
Immer mehr Veranstaltungen nutzen digitalen Check-In via QR-Code – doch das Einlassmanagement bietet weit mehr als nur die Erfassung der Teilnehmer. Es umfasst eine Vielzahl von Funktionen, die dazu beitragen, das Event reibungsloser, sicherer und erfolgreicher zu gestalten.
Butterfly-Badges sind eine einfache und schnelle Lösung, aber es gibt dennoch einige wichtige Punkte zu beachten: Druckqualität, Druckgeschwindigkeit und manchmal auch die Mobilität der Geräte. Nicht zuletzt spielen die Folgekosten eine große Rolle, um die optimale Lösung zu finden.
Ein Tool zur einfachen Erfassung und Verwaltung von QR-Codes für verschiedene Zwecke wie Ticketkontrolle, Dauerkarten, Veranstaltungsprotokollierung und Marketingaktionen. Entwertung und Mehrfachgültigkeit machen es zum einem Werkzeug für eine Reihe von mögliches Szenario - personenbezogene oder anonyme Tickets, Gutscheine und sicher noch mehr...
Für viele Veranstaltungsformate sind Butterfly-Badges (auch Klebeklappkarten genannt) die flexibelste und oft auch kostengünstigste Möglichkeit, hochwertige Namensschilder zu drucken. Es gibt verschiedene Papiersorten, Größen/Formate mit Vor- und Nachteile zu beachten. Lass uns einen genauen Blick darauf werfen.
Die Veranstaltungsakkreditierung umfasst die offizielle Registrierung und Autorisierung von Teilnehmern, Pressevertretern, Gästen und anderen Personen. Ihr Hauptziel liegt in der Gewährleistung der Sicherheit, des reibungslosen Ablaufs und der Kontrolle der Teilnehmeranzahl bei verschiedenen Arten von Veranstaltungen wie Konferenzen, Messen, Konzerten, Sport- und Businessevents.
Ein QR auf dem Namensschild bietet den Teilnehmern eine bequeme Möglichkeit zusätzliche Informationen abzurufen, sich zu vernetzen und aktiv an der Veranstaltung teilzunehmen. Dies fördert die Effizienz, Interaktion und das Engagement der Teilnehmer – auch der Veranstalter hat dabei viele Mehrwerte.
Für Betriebsveranstaltungen wird ein steuerlicher Freibetrag pro Veranstaltung gewährt. Diese Zuwendungen des Arbeitgebers bleiben bis zu einem vorgeschriebenen Betrag steuerfrei. Bei der Berechnung kommt es jedoch auf die Anwesenden an, nicht auf die Eingeladenen. Eine genaue Erfassung der Teilnehmer wird daher zur Pflicht…
viele Sportveranstaltungen und Sportvereine nutzen heutzutage QR-Codes zur Überprüfung von Tickets, Mehrfach- und Dauerkarten. Das bietet eine bequeme und effiziente Möglichkeit, die Gültigkeit von Eintrittskarten zu überprüfen und eine mehrfache Nutzung auszuschließen bzw. zu zählen.
Ein guter Programmplan gibt einen Überblick von der Keynote bis zur Kaffeepause. Hierbei hilft ein smartes Tool, um nicht nur den zeitlichen Ablauf, sondern auch alle Informationen bereitzustellen und dabei gleichzeitig andere Herausforderungen zu meistern.
Die Organisation einer Messe erfordert effiziente Werkzeuge, um jederzeit den Überblick zu behalten. Viele Daten von Austellern müssen zusammentragen werden, der Hallenplan und das Programm geplant werden… Mit einem Ausstellerportal wird die Messeorganisation zum Kinderspiel.
Ein digitales Einladungssystem bietet viele Vorteile, wie Zeit- und Kostenersparnis, einen einfacheren RSVP-Prozess und so ein vereinfachtes Gästemanagement. Hier sind einige Vorteile und Tipps für ein erfolgreiches Einladungsmanagement.
Der Prozess der Sammlung, Überprüfung und Organisation von Abstract-Einreichungen für Konferenzen, Symposien Fachtagung. Oft muss Organisationskomitees nicht nur eine Vielzahl an Beiträgen bewerten, sondern auch ein komplexen Programmplan organisieren.
Feedback für Veranstaltungen papierlos mit mobilen Geräten zu sammeln, eine umweltfreundliche und bequeme Methode – QR-Code scannen und los geht‘s. Welche 5 Fragen sind optimal um das Stimmungsbild zu erfassen? Auch ein paar weitere Tipps können wir geben…
QR-Codes sind eine praktische Möglichkeit, potenzielle Kunden oder Interessenten auf Messen oder Veranstaltungen zu erfassen. Am Messestand gibt es dafür verschiedene Möglichkeiten mit Vor- und Nachteilen. Hier unsere Praxistipps dazu.
„grüne Veranstaltungen“ werden geplant und umgesetzt um den ökologischen Fußabdruck zu minimieren. Nachhaltigkeit, Kosteneinsparung, positive Wirkungen & Image – wir haben Tipps aus der Praxis. Wie können digitalen Tools dabei unterstützen und das mehr als „nur“ papierlos…
Schwere Kisten mit hunderten Namensschildern von A-Z... das geht besser. Ein Vor-Ort-Druck von Badges hat viele Vorteile und ist deutlich flexibler. Wir betrachten die möglichen Techniken und geben Tipps aus der Praxis.
Welche Vorteile erhält ein Veranstalter mit einer App beim Einlass, wie kann es technisch umgesetzt werden und was ist zu beachten? Wir bringen etwas Licht ins Dunkel...
Onlineanmeldung und digitales Einladungsmanagement ist eine Herausforderung für Veranstaltungen in der Coronasituation. Digitale Tools unterstützen bei der Einhaltung von Teilnehmerlimitierung und ermöglichen Steuerung der Besuchszeiten, ganz nebenbei erfasst es noch die Personendaten.
Schon das Einladungsmanagement ist eine Herausforderung für Veranstaltungen in der aktuellen Coronasituation. Digitalen Tools unterstützen bei der Einhaltung von Teilnehmerlimitierung und ermöglichen eine genaue Personendatenerfassung.
Schon bei der Beitragseinreichung von Konferenzen gibt es Unterschiede zu reinen Präsenzveranstaltungen. Welche neuen Chancen ergeben sich bereits in der frühen Phase des Events, dem Call for Paper, für die Konferenz oder Tagung? Wird es ein „Call for Video“ und was sollte man dabei beachten?
Es sollte beim Check-In der Eventteilnehmer keine Rolle spielen ob ein Smartphone/Tablet mit Kamera oder ein Desktop/Notebook mit QR-Scanner etc. zum Einsatz kommt. Auch ein Kiosk oder das besuchereigene Gerät ist je nach Event dafür geeignet. Welche Vor- und Nachteile sind uns dabei aufgefallen?
Infektionsschutzkonzepte sind eine neue Herausforderung für Veranstaltungen jeder Größe. Zumindest ein Teil davon lässt sich mit digitalen Tools vereinfachen, wir verraten wie eine orts- und zeitgenaue Kontaktverfolgung funktioniert und wie Raumauslastung etc. überwacht werden können.
Lange Warteschlangen sind ein Albtraum bei jeder Veranstaltung - Niemand wartet gern lange beim Check-in. Das Einlassmanagement mit einem Self-CheckIn zu ergänzen lässt sich einfach umsetzen und es bietet noch mehr Vorteile.
Abstractmanagement für geladene Sprecher. Wie lade ich Referenten zur Veranstaltung ein, wie erfasse ich dabei zeitgleich alle Beitrags- und Personeninformationen und das Datenschutzkonform?
Mit einem Online/App-basiertem Voting sind teure und aufwendige Tedsysteme nicht mehr nötig um Teilnehmer zeit- und kostensparend abstimmen zu lassen, ein Browser oder App genügt. Wie eine Veranstaltung davon profitiert zeigen die Beispiele aus unserer Praxis.
Möglichkeiten zur Diskussion, Zusammenarbeit und Mitgestaltung machen Veranstaltungen attraktiver. Man erhält umgehend Meinungen und Stimmen aus dem Publikum, das Event bekommt einen sofortigen und nachhaltigen Mehrwert und das ohne teure Abstimmtechnik.
Mit der Einladung geben Sie nicht nur Termin und Eventinformationen bekannt, sondern vermitteln auch den ersten Eindruck von der Veranstaltung. Was es dabei zu beachten gibt und welche Tipps wir aus der Praxis geben können lesen Sie hier.
Durch clevere Verhandlungen mit Sponsoren können die Kosten für eine App minimiert oder zusätzliche Einnahmequellen erschlossen werden. Wir wollen aufzeigen, wie einfach sich diese Möglichkeit für Sie umsetzen lässt und was dabei beachtet werden muss.
Oft ist eine Teilnahme an einem Event nachweispflichtig und muss erfasst bzw. dokumentiert werden. Zur Beschleunigung und Vereinfachung dieser Prozesse bietet sich Q|entry an, es unterstützt die Organisatoren in den allen Phasen der Veranstaltung.
Wie lassen sich spontan Besucher an den Messestand locken? Richtig eingesetzt wird eine Messe durch iBeacons smarter und für Veranstalter, Aussteller und Besucher ergibt sich ein völlig neues Messeerlebnis.
Mit ortsabhängigen Informationen ergeben sich für Veranstaltungen ganz neue Möglichkeiten der Teilnehmerinteraktion, -benachrichtigung und andere nützliche Funktionen.
Das Messestand-Management und die strukturierte Erfassung der Ausstellerdaten und einfache Erstellung des Vortrags/Präsentationsprogramms können zeitsparend vereinfacht werden und so helfen Kosten zu sparen.
Mit Q|entry können Veranstalter den Einlass Ihrer Gäste/Teilnehmer organisieren und optimieren. Ziel ist die Vermeidung oder Verkürzung von Warteschlangen am Eingang mit Hilfe von E-Tickets mit QR-Codes. Ggf. einen Vor-Ort-Druck von Badges. So läuft der Prozess mit Q|entry optimal ab...
Welche Möglichkeiten haben Sie um eine App bestmöglich für Ihre Veranstaltung zu nutzen, wie erhält man dadurch viele Vorteile und was ist unbedingt zu beachten?
Das Teilnehmerfeedback in eine Veranstaltung aktiv einzubinden verspricht eine ständige Verbesserung Ihrer Veranstaltung. In der Vergangenheit hat sich dies oft schwierig und zeitaufwendig gestaltet, so dass nicht selten auf eine Feedbackerfassung verzichtet wurde. Erhebliche Vorteile der Publikumseinbindung bleiben so ungenutzt, dabei ist gerade ein digitales/papierloses Feedback ein wahrer „Zurückbringer“.
Image, Akzeptanz, Nachhaltigkeit, Useability und auch das Eventbudget machen den Unterschied. Was wir damit genau meinen, können Sie in diesem Artikel nachlesen.
Dieser Artikel bietet nun eine Hilfestellung, sowie eine Erörterung der Vor- und Nachteile von den gängigen Optionen der native App und der WebApp.
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