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55 Orte, 4 Tage und eine App, die den nötigen Überblick verschaffen soll.

Eine Großveranstaltung wie die der Summaery, die jedes Jahr im Juli als Jahresschau der Bauhaus-Universität Weimar ausgerichtet wird, verlangt vieles, besonders das Befassen mit den vielzähligen Facetten der Projekte und Veranstaltungen, die in diesem Rahmen stattfinden. Um den Summaery-Interessenten einen besseren Überblick zu verschaffen, entwickelte Qvent dieses Jahr mit der Bauhaus-Universität eine App, die das bisher verwendete Programmheft in den Schatten stellte. Inwiefern es die App nun schafft, den Besucher besser zu integrieren, verraten wir in dieser Case Study.

Q|abstract - Abstractmanagement

BauFaK – App: Erfolgreich organisiert im Bauingenieur-Dschungel

Schon zum zweiten Mal wird die Messe mit einer App unterstützt. In diesem Fall ist diese sehr hilfreich, denn vom 28. – 29. Oktober 2014 werden zahlreiche Unternehmen und Besucher erwartet. Um allen ein angenehmes Zusammentreffen zu ermöglichen, dient die inova-App nicht nur als Informationsquelle, sondern auch als Navigationsgerät und Veranstaltungs-Reminder.

Beitragseinreichung und Abstractmanagement für virtuelle und hybride Konferenzen

Schon bei der Beitragseinreichung von Konferenzen gibt es Unterschiede zu reinen Präsenzveranstaltungen. Welche neuen Chancen ergeben sich bereits in der frühen Phase des Events, dem Call for Paper, für die Konferenz oder Tagung? Wird es ein „Call for Video“ und was sollte man dabei beachten?

Digitale Tools für das Corona-Testmanagement bei Veranstaltungen

Schon das Einladungsmanagement ist eine Herausforderung für Veranstaltungen in der aktuellen Coronasituation. Digitalen Tools unterstützen bei der Einhaltung von Teilnehmerlimitierung und ermöglichen eine genaue Personendatenerfassung.

Effiziente Akkreditierung bei Veranstaltungen: Sicherheit, Zugang und reibungsloser Ablauf

Die Veranstaltungsakkreditierung umfasst die offizielle Registrierung und Autorisierung von Teilnehmern, Pressevertretern, Gästen und anderen Personen. Ihr Hauptziel liegt in der Gewährleistung der Sicherheit, des reibungslosen Ablaufs und der Kontrolle der Teilnehmeranzahl bei verschiedenen Arten von Veranstaltungen wie Konferenzen, Messen, Konzerten, Sport- und Businessevents.

Von der Einladung bis zum Einlass – smartes Teilnehmermanagement

Onlineanmeldung und digitales Einladungsmanagement ist eine Herausforderung für Veranstaltungen in der Coronasituation. Digitale Tools unterstützen bei der Einhaltung von Teilnehmerlimitierung und ermöglichen Steuerung der Besuchszeiten, ganz nebenbei erfasst es noch die Personendaten.

Einladungsmanagement und Antwortmanagement - Praxistipps

Mit der Einladung geben Sie nicht nur Termin und Eventinformationen bekannt, sondern vermitteln auch den ersten Eindruck von der Veranstaltung. Was es dabei zu beachten gibt und welche Tipps wir aus der Praxis geben können lesen Sie hier.

Einlasskontrolle mit QR-Code und Teilnehmerliste als Web-App für alle Geräte

Es sollte beim Check-In der Eventteilnehmer keine Rolle spielen ob ein Smartphone/Tablet mit Kamera oder ein Desktop/Notebook mit QR-Scanner etc. zum Einsatz kommt. Auch ein Kiosk oder das besuchereigene Gerät ist je nach Event dafür geeignet. Welche Vor- und Nachteile sind uns dabei aufgefallen?

Einlasskontrolle bei Sportevents: QR-Code Zutrittserfassung und Ticketprüfung

viele Sportveranstaltungen und Sportvereine nutzen heutzutage QR-Codes zur Überprüfung von Tickets, Mehrfach- und Dauerkarten. Das bietet eine bequeme und effiziente Möglichkeit, die Gültigkeit von Eintrittskarten zu überprüfen und eine mehrfache Nutzung auszuschließen bzw. zu zählen.

Eventtoolbox

Green Events - wie können Apps und Software bei der Umsetzung helfen

„grüne Veranstaltungen“ werden geplant und umgesetzt um den ökologischen Fußabdruck zu minimieren. Nachhaltigkeit, Kosteneinsparung, positive Wirkungen & Image – wir haben Tipps aus der Praxis. Wie können digitalen Tools dabei unterstützen und das mehr als „nur“ papierlos…

Inova-App reloaded - Eine App, so Ideengebend wie die inova selbst.

Schon zum zweiten Mal wird die Messe mit einer App unterstützt. In diesem Fall ist diese sehr hilfreich, denn vom 28. – 29. Oktober 2014 werden zahlreiche Unternehmen und Besucher erwartet. Um allen ein angenehmes Zusammentreffen zu ermöglichen, dient die inova-App nicht nur als Informationsquelle, sondern auch als Navigationsgerät und Veranstaltungs-Reminder."

Interaktive Events mit Livevoting und Echtzeitauswertung – Beispiele aus der Praxis

Mit einem Online/App-basiertem Voting sind teure und aufwendige Tedsysteme nicht mehr nötig um Teilnehmer zeit- und kostensparend abstimmen zu lassen, ein Browser oder App genügt. Wie eine Veranstaltung davon profitiert zeigen die Beispiele aus unserer Praxis.

Interaktive Veranstaltung mit Business-Event-App

Livevotings, Abstimmungen und Feedbackoptionen machen Businessevents lebendiger und lassen die Teilnehmer aktiv Einfluss nehmen - integriert in die EventApp und für alle leicht erreichbar.

Interaktive Veranstaltungen durch Live-Umfragen

Möglichkeiten zur Diskussion, Zusammenarbeit und Mitgestaltung machen Veranstaltungen attraktiver. Man erhält umgehend Meinungen und Stimmen aus dem Publikum, das Event bekommt einen sofortigen und nachhaltigen Mehrwert und das ohne teure Abstimmtechnik.

„Invited speaker“ – Referenten einladen und Beiträge digital erfassen

Abstractmanagement für geladene Sprecher. Wie lade ich Referenten zur Veranstaltung ein, wie erfasse ich dabei zeitgleich alle Beitrags- und Personeninformationen und das Datenschutzkonform?

Lead-Tracking mit QR-Codes auf Messen

QR-Codes sind eine praktische Möglichkeit, potenzielle Kunden oder Interessenten auf Messen oder Veranstaltungen zu erfassen. Am Messestand gibt es dafür verschiedene Möglichkeiten mit Vor- und Nachteilen. Hier unsere Praxistipps dazu.

Mehr als nur Check-In: Wie innovatives Einlassmanagement Veranstaltungen aufwertet

Immer mehr Veranstaltungen nutzen digitalen Check-In via QR-Code – doch das Einlassmanagement bietet weit mehr als nur die Erfassung der Teilnehmer. Es umfasst eine Vielzahl von Funktionen, die dazu beitragen, das Event reibungsloser, sicherer und erfolgreicher zu gestalten.

Messeorganisation leicht gemacht – mit dem Ausstellerportal viel Zeit sparen

Die Organisation einer Messe erfordert effiziente Werkzeuge, um jederzeit den Überblick zu behalten. Viele Daten von Austellern müssen zusammentragen werden, der Hallenplan und das Programm geplant werden… Mit einem Ausstellerportal wird die Messeorganisation zum Kinderspiel.

Mobile-Eventfeedback Top 5 Fragen

Feedback für Veranstaltungen papierlos mit mobilen Geräten zu sammeln, eine umweltfreundliche und bequeme Methode – QR-Code scannen und los geht‘s. Welche 5 Fragen sind optimal um das Stimmungsbild zu erfassen? Auch ein paar weitere Tipps können wir geben…

Namensschilder drucken: Welche Drucktechnik ist für Butterfly-Badges die richtige Wahl?

Butterfly-Badges sind eine einfache und schnelle Lösung, aber es gibt dennoch einige wichtige Punkte zu beachten: Druckqualität, Druckgeschwindigkeit und manchmal auch die Mobilität der Geräte. Nicht zuletzt spielen die Folgekosten eine große Rolle, um die optimale Lösung zu finden.

Namensschilder für Veranstaltungen vor Ort drucken - Technik Vor-& Nachteile

Schwere Kisten mit hunderten Namensschildern von A-Z... das geht besser. Ein Vor-Ort-Druck von Badges hat viele Vorteile und ist deutlich flexibler. Wir betrachten die möglichen Techniken und geben Tipps aus der Praxis.

Namensschilder mit QR-Codes - Vorteile und Mehrwerte für Veranstaltungen

Ein QR auf dem Namensschild bietet den Teilnehmern eine bequeme Möglichkeit zusätzliche Informationen abzurufen, sich zu vernetzen und aktiv an der Veranstaltung teilzunehmen. Dies fördert die Effizienz, Interaktion und das Engagement der Teilnehmer – auch der Veranstalter hat dabei viele Mehrwerte.

Online-Einladungsmanagement: Stressfrei immer den Überblick behalten

Ein digitales Einladungssystem bietet viele Vorteile, wie Zeit- und Kostenersparnis, einen einfacheren RSVP-Prozess und so ein vereinfachtes Gästemanagement. Hier sind einige Vorteile und Tipps für ein erfolgreiches Einladungsmanagement.

Pro & Kontra – Namensschilder vorab vordrucken oder vor Ort live drucken

Bei Events, bei denen alle Teilnehmer mit Namensschildern versehen werden, stellt sich oft die Frage, wann und wo der Druck erfolgen soll. Was passt am besten zum Qualitätsanspruch, dem gewünschten Ablauf und dem Budget? Die Rahmenbedingungen der Veranstaltung haben einen entscheidenden Einfluss auf die richtige Antwort.

QR-Codes von Tickets oder Gutscheinen erfassen - ganz einfach

Ein Tool zur einfachen Erfassung und Verwaltung von QR-Codes für verschiedene Zwecke wie Ticketkontrolle, Dauerkarten, Veranstaltungsprotokollierung und Marketingaktionen. Entwertung und Mehrfachgültigkeit machen es zum einem Werkzeug für eine Reihe von mögliches Szenario - personenbezogene oder anonyme Tickets, Gutscheine und sicher noch mehr...

Q|fairs - Messe- & Ausstellermanagement

Q|feedback - Eventfeedback und Livevoting

Self-Service Check-In für Veranstaltungen

Lange Warteschlangen sind ein Albtraum bei jeder Veranstaltung - Niemand wartet gern lange beim Check-in. Das Einlassmanagement mit einem Self-CheckIn zu ergänzen lässt sich einfach umsetzen und es bietet noch mehr Vorteile.

Smartes Abstract-Management – vom Call for Paper bis zum Programmplan

Der Prozess der Sammlung, Überprüfung und Organisation von Abstract-Einreichungen für Konferenzen, Symposien Fachtagung. Oft muss Organisationskomitees nicht nur eine Vielzahl an Beiträgen bewerten, sondern auch ein komplexen Programmplan organisieren.

Software zur Teilnahmeerfassung bei Business-Events, Weiterbildungen und Schulungen

Oft ist eine Teilnahme an einem Event nachweispflichtig und muss erfasst bzw. dokumentiert werden. Zur Beschleunigung und Vereinfachung dieser Prozesse bietet sich Q|entry an, es unterstützt die Organisatoren in den allen Phasen der Veranstaltung.

Steuerliche Regelungen für Betriebsveranstaltungen – Genaue Erfassung der Teilnehmer

Für Betriebsveranstaltungen wird ein steuerlicher Freibetrag pro Veranstaltung gewährt. Diese Zuwendungen des Arbeitgebers bleiben bis zu einem vorgeschriebenen Betrag steuerfrei. Bei der Berechnung kommt es jedoch auf die Anwesenden an, nicht auf die Eingeladenen. Eine genaue Erfassung der Teilnehmer wird daher zur Pflicht…

Stressfreier Einlass via QR-Code – Step by Step Anleitung

Mit Q|entry können Veranstalter den Einlass Ihrer Gäste/Teilnehmer organisieren und optimieren. Ziel ist die Vermeidung oder Verkürzung von Warteschlangen am Eingang mit Hilfe von E-Tickets mit QR-Codes. Ggf. einen Vor-Ort-Druck von Badges. So läuft der Prozess mit Q|entry optimal ab...

Tag der offenen Tür - Leuphana Universität Zentralgebäude

Architekturführung mit Smartphone-App
Anlässlich dem Tag der offenen Tür bietet die Leuphana Universität den Besuchern ihres neuen Zentralgebäudes eine App mit Audioguide an.

Vor-ort Badgedruck - die richtige Papierwahl für Butterflybadges als Namensschilder

Für viele Veranstaltungsformate sind Butterfly-Badges (auch Klebeklappkarten genannt) die flexibelste und oft auch kostengünstigste Möglichkeit, hochwertige Namensschilder zu drucken. Es gibt verschiedene Papiersorten, Größen/Formate mit Vor- und Nachteile zu beachten. Lass uns einen genauen Blick darauf werfen.

Zukunft gestalten, Zukunft verwalten: Den Blick auf die Zeit nach dem Studium erleichtern.

Eine Win4-Situation schaffen - Das kann zum Teil schwierig werden, besonders wenn die vier Parteien (Firmen, Studierende, Universität und ein Unternehmen für Veranstaltungssoftware) nicht unterschiedlicher sein könnten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie es Qvent trotzdem geschafft hat, für alle vier Parteien durch die Entwicklung einer App für die Firmenkontaktbörse Jena im Mai 2014 eine Vorteilssituation zu schaffen, die durch diese App mitkonstituiert wurde.

Zutrittssteuerung und Personendatenerfassung für Veranstaltungen in Zeiten von Coronavirus/Covid-19

Infektionsschutzkonzepte sind eine neue Herausforderung für Veranstaltungen jeder Größe. Zumindest ein Teil davon lässt sich mit digitalen Tools vereinfachen, wir verraten wie eine orts- und zeitgenaue Kontaktverfolgung funktioniert und wie Raumauslastung etc. überwacht werden können.

Ausstellerportal: die Messeorganisation erleichtern, Zeit & Kosten sparen

Das Messestand-Management und die strukturierte Erfassung der Ausstellerdaten und einfache Erstellung des Vortrags/Präsentationsprogramms können zeitsparend vereinfacht werden und so helfen Kosten zu sparen.

Q|blog - Event- & Softwareblog

News, Trends, Tipps & Tricks rund um Veranstaltungssoftware findest du hier. Themen: Einlassmanagement für Events, Ausstellermanagment für Messen, Apps und Tools für jede Art von Veranstaltung

Case Studies

Datenschutz

Dem Publikum eine Stimme geben – Tipps zur Feedbackerfassung

Das Teilnehmerfeedback in eine Veranstaltung aktiv einzubinden verspricht eine ständige Verbesserung Ihrer Veranstaltung. In der Vergangenheit hat sich dies oft schwierig und zeitaufwendig gestaltet, so dass nicht selten auf eine Feedbackerfassung verzichtet wurde. Erhebliche Vorteile der Publikumseinbindung bleiben so ungenutzt, dabei ist gerade ein digitales/papierloses Feedback ein wahrer „Zurückbringer“.

Einlassmanagement

Einlassmanagement-App: Vorteile und Praxistipps

Welche Vorteile erhält ein Veranstalter mit einer App beim Einlass, wie kann es technisch umgesetzt werden und was ist zu beachten? Wir bringen etwas Licht ins Dunkel...

mobile Lösungen für Events

Event-App Sponsoring Tipps – Budget schonen oder Mehreinnahmen generieren

Durch clevere Verhandlungen mit Sponsoren können die Kosten für eine App minimiert oder zusätzliche Einnahmequellen erschlossen werden. Wir wollen aufzeigen, wie einfach sich diese Möglichkeit für Sie umsetzen lässt und was dabei beachtet werden muss.

Qvent® Veranstaltungssoftware nach Maß

✅ Teilnehmermanagement ✅ Einlassmanagement, Badgedruck & Check-In ✅ Einladungsmanagement ✅ Messe-/Ausstellermanagement ✅ Event-Apps ✅ Feedback und Umfragen ✅ digitale Programmplanung

iBeacon - Das Leuchtfeuer für eine Messe oder Konferenz

Mit ortsabhängigen Informationen ergeben sich für Veranstaltungen ganz neue Möglichkeiten der Teilnehmerinteraktion, -benachrichtigung und andere nützliche Funktionen.

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Kontakt

mobile Webseite vs. Event-App

Image, Akzeptanz, Nachhaltigkeit, Useability und auch das Eventbudget machen den Unterschied. Was wir damit genau meinen, können Sie in diesem Artikel nachlesen.

native vs. WebApp, welche ist die geeignete EventApp?

Dieser Artikel bietet nun eine Hilfestellung, sowie eine Erörterung der Vor- und Nachteile von den gängigen Optionen der native App und der WebApp.

Q|plan - Programmplaner

Die smarte Messe - iBeacons als Messestandmagnet

Wie lassen sich spontan Besucher an den Messestand locken? Richtig eingesetzt wird eine Messe durch iBeacons smarter und für Veranstalter, Aussteller und Besucher ergibt sich ein völlig neues Messeerlebnis.

Suchen & Finden

Tipps für eine erfolgreiche Messe- oder Konferenz-App

Welche Möglichkeiten haben Sie um eine App bestmöglich für Ihre Veranstaltung zu nutzen, wie erhält man dadurch viele Vorteile und was ist unbedingt zu beachten?